En el mundo empresarial, las actividades que implican la coordinación entre empresas son cada vez más comunes.
Sin embargo, esta colaboración puede presentar desafíos en términos de seguridad y salud laboral. Para garantizar un ambiente de trabajo seguro, se han implementado regulaciones para la coordinación de actividades empresariales (CAE).
En este artículo, te explicamos cómo nuestra plataforma puede ayudarte a cumplir con estos requisitos.
Ayudar a todos, al titular del centro de trabajo, al empresario principal, al contratista principal, subcontratista, coordinador de actividades preventivas, coordinador de seguridad y salud, recurso preventivo… y, si a todo ello le añadimos los centros de construcción que tienen una casuística especial, una plataforma como UCAE puede ser tu salvavidas.
¿Qué son las regulaciones de coordinación de actividades empresariales?
Las regulaciones de coordinación de actividades empresariales (CAE) se refieren a un conjunto de requisitos legales y normativos que se deben cumplir al colaborar con otras empresas en un proyecto o en una actividad determinada.
La finalidad de estas regulaciones es garantizar la seguridad y la salud laboral de los trabajadores involucrados en la colaboración.
Todo surge a raíz de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, del desarrollo del artículo 24 de la citada ley en el Real Decreto 171/2004, del Estatuto de los Trabajadores, y de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden de lo Social.
UCAE puede ayudarte a cumplir con las regulaciones de coordinación de actividades empresariales de diversas maneras. Os exponemos las más relevantes:
Centralización de la información
UCAE permite a las empresas compartir información sobre los trabajos que se llevarán a cabo y los trabajadores involucrados. Esto garantiza que todos los miembros del equipo estén al tanto de las actividades y las tareas que se realizarán, y que cumplan con los requisitos de seguridad y salud laboral necesarios, por ejemplo la documentación a entregar y la documentación para descargar y firmar.
Gestión de la documentación
UCAE ofrece una gestión eficiente y segura de toda la documentación requerida para la coordinación de actividades empresariales, como permisos, certificaciones e informes de seguridad, entre otros. Esto facilita el acceso a la información y asegura que toda la documentación necesaria esté actualizada y disponible para todos los involucrados.
Atención personalizada al principal y a las contratas.
UCAE es coordinación de actividades empresariales para todos los involucrados en la CAE. El titular o el empresario principal tienen controlada toda la gestión documental, las contratas tienen su información archivada – de modo que mientras no caduque la tienen disponible -, las contratas son atendidas en varios idiomas para saber qué tienen que hacer y cómo, ya que somos una Unidad sobre la que nuestros clientes externalizan estas tareas… y algunos servicios adicionales que les prestamos a nuestros clientes.
Control de los riesgos laborales
UCAE permite a las empresas identificar y controlar los riesgos laborales asociados con las actividades y tareas que se llevarán a cabo. Esto permite la implementación de medidas de prevención adecuadas para minimizar los riesgos y garantizar la seguridad de los trabajadores.
Cada una de las tareas tiene sus riesgos, y estos riesgos lleva implícito una serie de medidas, de formación y de información, con el objetivo de minimizar al máximo los riesgos.
Cumplimiento normativo
UCAE garantiza que las empresas cumplan con todas las regulaciones de coordinación de actividades empresariales aplicables en su sector y en su país. Esto minimiza los riesgos legales y la responsabilidad solidaria y subsidiaria.
Es muy sencillo y rápido consultar el estado de la documentación de las contratas y de los trabajadores o maquinaria, mediante los paneles informativos en los que las personas involucradas en la contratación y desarrollo de actividades pueden verificar el cumplimiento, o desde la aplicación móvil y con el código QR/código de barras en cualquier lugar con conexión a Internet.
Las regulaciones de coordinación de actividades empresariales son necesarias para garantizar un ambiente de trabajo seguro para todos los trabajadores involucrados en proyectos y actividades que involucren la colaboración de varias empresas.
Nuestra plataforma puede ayudarte a cumplir con estos requisitos mediante la centralización de la información, la gestión de la documentación, el control de los riesgos laborales y el cumplimiento normativo.
Contacta con nosotros para más información sobre cómo podemos ayudarte a cumplir con las regulaciones de CAE.
